企業への来社時に提供する飲み物は、お客様が抱く第一印象を左右する大切な要素です。中でもオリジナルラベルのペットボトル水は、清潔で受け取りやすく、企業のブランドを自然に伝えられるツールとして注目されています。受付対応や商談の場でロゴ入りボトルを手渡すだけで、丁寧な姿勢や誠実さが伝わり、企業全体の信頼感にもつながります。
一方で、担当者の方からは次のような悩みを聞くことがあります。
- どのようなデザインが接客向けに適しているのか
- 小ロットでも発注できるのか
- 在庫を抱えず運用できる方法を知りたい
この記事では、接客用としてオリジナルペットボトル水が選ばれる理由、シーン別の活用方法、デザインの工夫、ロットや分納の考え方、発注の流れまで体系的に解説します。来社対応の質をワンランク上げたい企業に役立つ内容です。
あぴーる水では、企業の来客対応に適したオリジナルラベル水を小ロットから制作できます。
南阿蘇の天然水を使用し、デザイン相談や分納にも柔軟に対応。
受付・商談のおもてなし品質を高める“企業ブランドを伝える1本”をご提案します。
目次
接客シーン「受付・商談・ショールーム」別の活用方法
受付での提供：到着直後から企業の丁寧さを伝える
受付は来訪者が最初に触れる場所であり、ここでの対応が企業の印象を大きく左右します。ロゴ入りのペットボトル水を受付に常備しておけば、「歓迎されている」という安心感が伝わり、来社体験の質が高まります。
忙しいビジネスパーソンにとって、封が閉じた清潔なボトル水は受け取りやすく、移動中の疲労を和らげる役割も果たします。
商談スペースでの提供：安心感と会話のきっかけをつくる
商談前にオリジナルボトル水をそっと差し出すと、来訪者は企業の配慮を感じ、緊張がほぐれやすくなります。話の合間に自然とラベルが目に入り、企業ロゴやメッセージが記憶に残ります。
プレゼン資料やパンフレットと並べて置けば、視覚的な統一感が生まれ、ブランド表現にもつながります。
ショールーム・展示施設での提供：滞在時間を快適にする
製品展示やショールーム見学は滞在時間が長くなりがちです。オリジナルボトル水を提供しておくことで、来訪者がストレスなく歩き回れる環境が整います。
持ち歩きやすい300mlを採用する企業が多く、軽量ボトルはお客様への負担を最小限に抑えられます。
セミナー・会社説明会での配布：統一感のある企業演出を可能にする
オンライン・オフライン問わず、セミナーや会社説明会は企業の理念を伝える重要な場です。統一デザインのボトルを配布すると、会場全体に一体感が生まれ、細かな演出にもこだわる企業として好印象を与えられます。
参加者が持ち帰ることで、イベント後の記憶喚起にもつながります。
失敗しないボトル容量・ロット・サービスの選び方
接客用として使われる容量は300mlと500mlの2種類が中心です。
300mlが向いているケース
- 来社受付・短時間の商談
- 持ち帰りやすいサイズを優先したい
- 小ぶりで机上を圧迫しないものを選びたい
500mlが向いているケース
- 長時間の商談やショールーム見学
- 移動が多く、水分をしっかり確保してもらいたい場合
- セミナーなど滞在時間が長めのイベント
企業の印象に直結するため、“来訪者の負担を減らす容量選び”が最も重要です。
また展示会や説明会など、参加者数が多いイベントでは、ボトルデザインを統一することでイベント全体の世界観が統一されます。
シュリンクラベルであれば全面デザインが可能なため、企業ロゴやブランドカラーをより大きく表現でき、ビジュアルインパクトを高められます。
ロット選び｜小規模オフィスでも扱いやすい数量か
接客用備品は過剰在庫を抱えづらいという事情があるため、小ロットで注文できるかがポイントになります。
あぴーる水のシールラベルは約100本前後から制作でき、初めて導入する企業でも扱いやすい数量感です。
- 「来客が読みにくい」
- 「まずは試験導入したい」
- 「部門ごとに少しずつ使いたい」
こうしたニーズにも応えられる柔軟さがあり、導入ハードルを下げられます。
分納サービスで保管負担を軽減
企業のバックヤードや倉庫スペースには限りがあります。
そこで役立つのが分納の仕組みです。
あぴーる水では、ラベルのみを工場で保管し、必要なタイミングで水を製造して分割納品します。
これにより、
- オフィスの保管スペースを圧迫しない
- 無駄な在庫を持たずに済む
- 賞味期限管理がしやすい
というメリットがあります。
年間を通して来客が多い企業や、展示会の頻度が高い企業にとって非常に運用しやすい仕組みです。
あぴーる水では、企業の来客対応に適したオリジナルラベル水を小ロットから制作できます。
南阿蘇の天然水を使用し、デザイン相談や分納にも柔軟に対応。
受付・商談のおもてなし品質を高める“企業ブランドを伝える1本”をご提案します。
オリジナルボトル水の発注から納品までの流れ
デザイン制作〜校正で確認すべき項目
オリジナルラベル制作では、赤背景に白ロゴが読めるか、細かい文字がつぶれないか、QRコードの読み取りが確実か、色味が企業イメージ通りかなど、確認項目が多くあります。
テンプレートを使用することで初めての担当者でもデザインの破綻が起きにくく、スムーズに校正作業を進められます。
納期3週間以上を前提にした発注スケジュール
接客用のボトルは常備されることが多いため、余裕を持った発注計画が重要です。
デザイン作成から校正、製造、納品まで一定期間が必要となるため、3週間以上の余裕を見てスケジューリングしておくと安心です。
初めてでも安心のテンプレート・デザインサポート
企業によってはデザイナーが在籍していない場合もあります。
あぴーる水では、ラベルテンプレートや制作ガイドが用意され、希望のイメージを伝えるだけでデザイン相談も可能です。
ラベル制作の経験がない担当者でも、高品質なオリジナルボトルを作れる体制が整っています。
継続利用を見据えた運用計画の立て方
来社数が多い企業では、定期的にノベルティ消費量が変動します。
分納を組み合わせることで、必要な数だけ計画的に製造し、一定の品質を維持しながら安定供給が可能になります。
接客用備品として長期的に運用できるため、継続的なブランド印象強化にもつながります。
まとめ
来社時のおもてなし品質を高めるうえで、オリジナルペットボトル水は接客・商談の場面で高い効果を発揮します。密封された状態で提供できるため衛生的で、企業ロゴをあしらったボトルはブランド印象を自然に強化します。
あぴーる水のシールラベルは小ロットでも制作しやすく、接客用備品として柔軟に運用できます。分納の活用により、保管負担や賞味期限管理の課題も軽減され、継続的な利用がしやすくなります。
南阿蘇の天然水を使った高品質のオリジナルボトルは、来訪者への信頼感を高める“企業らしいおもてなし”として活躍します。
あぴーる水では、企業の来客対応に適したオリジナルラベル水を小ロットから制作できます。
南阿蘇の天然水を使用し、デザイン相談や分納にも柔軟に対応。
受付・商談のおもてなし品質を高める“企業ブランドを伝える1本”をご提案します。
