展示会や企業説明会、店舗のオープンなど、直前になって「オリジナル水を準備したい」と思う場面は意外と多いものです。しかし通常は1～2カ月かかる納期を考えると、間に合わないのではと不安になる方も少なくありません。
- 短納期で対応できる業者はあるのか
- 最短でどのくらいで納品できるのか
- 発注時に注意すべきポイントは何か
本記事では、短納期に対応できるオリジナル水を取り扱っている業者の特徴や、発注から納品までの流れ、納期を縮めるためのコツ、注意すべき落とし穴まで詳しく解説します。急ぎ案件でも失敗しないためのヒントをつかんでください。
急なイベントや販促活動でも間に合うオリジナル水。まずは短納期対応の相談から始めてみてはいかがでしょうか。
なぜオリジナル水に短納期対応が求められるのか
オリジナルラベルを施したボトルウォーターは、企業のブランディングや販促活動において非常に人気の高いアイテムです。しかし「早く必要」というケースは少なくありません。では、なぜ短納期対応が求められるのでしょうか。
展示会・説明会など直前にイベントが決まるケース
展示会や会社説明会などのイベントでは、開催が直前に決定するケースも多く見られます。告知から実施までの準備期間が短いと、ノベルティとしてのオリジナル水を用意する時間も限られてしまいます。こうした場面では1カ月以内での納品対応が可能な業者であるかどうかが重要な判断基準になります。
急な来客対応や店舗オープン記念に必要となるケース
取引先の来訪や新店舗のオープンなど、突発的に「おもてなし用のアイテムが必要になる」場面があります。特にオープン記念やキャンペーン開始日に合わせてノベルティを用意したい場合、短納期で対応できるかどうかで販促効果が大きく変わってきます。
納期が遅れることによって販促効果が失われるリスク
どんなにデザイン性が高くても、納品がイベント終了後になってしまえば意味がありません。オリジナル水は「その場で手渡すこと」に価値があるため、納期の遅れはそのまま販促効果の損失につながります。だからこそ、短納期で納品可能な業者選びが欠かせないのです。
オリジナル水の短納期に対応できる業者の特徴
短納期でオリジナル水を納品できる業者には、共通する特徴があります。これを把握しておくことで、業者選びの失敗を防ぐことができます。
小ロット向け「シールラベル」に対応している
短納期を可能にしているのが、シールラベルです。シュリンクラベルは大量生産向けで納期に時間がかかる一方、シールラベルは少ない本数から生産でき、かつ印刷から貼り付けまでの工程がシンプルなため、スピード対応が可能です。
自社工場を持ち生産ラインを柔軟に調整できる
外注に頼る業者はスケジュールの融通が利きにくいため、短納期には不向きです。逆に、自社で工場を運営している業者であれば、発注量やスケジュールに応じてライン調整を行うことができ、「最短3週間」で納品できるケースもあります。
入稿データのサポート体制が整っている
短納期の依頼では、デザインデータの入稿から印刷までのスピード感が重要になります。データ形式やサイズに不備があると修正に時間がかかり、納期が大幅に遅れてしまう恐れがあります。専門スタッフによるデータサポートや、テンプレートを用意している業者は短納期でも安心です。
ここまでで、短納期に強い業者の特徴がわかりました。続いて、実際の発注から納品までのスケジュール感を整理してみましょう。
オリジナル水の納期はどれくらい？
オリジナル水の納期は、通常スケジュールと短納期スケジュールで大きく異なります。ここではそれぞれの目安を整理します。
標準納期（約1カ月程度）のケース
通常は、デザインデータの入稿から約1カ月程度で納品されるケースが一般的です。データ確認、印刷、製造、検品、配送といった一連の流れを経るため、余裕を持った納期設定が求められます。
短納期対応（最短3週間）のケース
短納期に対応できる業者であれば、デザイン確定から最短3週間で納品可能です。これは、
- シールラベルを採用している
- デザインデータの確認体制が整っている
- 自社工場で柔軟に生産ラインを調整できる といった条件が揃うことで実現します。
納期短縮のカギは校了スピード
短納期であっても必ず行われるのが、デザイン確認（校了）の工程です。ここでのやり取りが遅れると、そのまま納期に影響します。発注者側がいかに早くデザインを確定できるかが、短納期成功のカギとなります。
ここまででスケジュール感を整理しました。次に、納期をさらに短縮するために発注者ができる工夫について解説します。
納期を短縮するための発注のコツ
短納期でオリジナル水を依頼する場合、業者任せにするだけではなく、発注者側の工夫も重要です。ここでは、納期を短縮するために押さえておきたい実践的なコツを紹介します。
事前にデザインデータを整えておく
最も時間がかかるのがデザインデータの修正です。入稿後に「画像サイズが合わない」「解像度が不足している」といった不備があると、その修正だけで数日遅れてしまうことがあります。発注前にテンプレートを確認し、必要な形式（AIデータや高解像度JPEGなど）で整えておくことで、スムーズな進行が可能になります。
本数や仕様をシンプルにする
キャップカラーやボトルサイズ、ラベル形状など、仕様が複雑になるほど生産に時間がかかります。短納期を最優先する場合は、標準仕様を選ぶことがポイントです。特に、ラベルはシールラベルを選ぶことで大幅な納期短縮につながります。
分納方式を活用して必要分だけ先に納品してもらう
「全数を一度に納品」ではなく、まずは必要な分だけ先行納品してもらう方法もあります。例えば、イベント直前に300本だけ先に納品してもらい、残りは後日分納で受け取るといった形です。この方法なら、イベントに間に合わせつつ在庫管理の負担も軽減できます。
これらの工夫を実践することで、納期をさらに短縮しつつ確実にイベントや用途に間に合わせることができます。続いて、短納期依頼に潜む注意点について見ていきましょう。
急なイベントや販促活動でも間に合うオリジナル水。まずは短納期対応の相談から始めてみてはいかがでしょうか。
短納期で依頼する際に注意すべき落とし穴
短納期対応は非常に便利ですが、その分リスクも存在します。以下の点をあらかじめ理解しておくことで、トラブルを回避できます。
在庫切れで希望本数が揃わない
短納期案件では、ボトル本体やキャップの在庫状況が納期に直結します。希望本数が一度に揃わない場合、納期が遅れるか分納方式対応になる可能性があります。事前に業者へ在庫状況を確認しておくことが大切です。
デザイン修正に時間がかかり納期が遅れる
「デザインの一部を透過させたい」「細かい文字を入れたい」といった要望は、思いのほか修正に時間を要する場合があります。特に短納期の場合は**“完璧さよりスピード優先”**という割り切りも必要です。
輸送や配送トラブルを見越した余裕が必要
工場からの出荷が早くても、配送中に天候や交通事情で遅延が発生することもあります。短納期案件では配送リスクも考慮し、1〜2日の余裕を見込むことが安全です。
これらの注意点を踏まえれば、短納期案件であっても安心して依頼することができます。
まとめ
オリジナル水は、展示会や企業説明会、店舗オープン記念などさまざまなシーンで活用されますが、急ぎで必要になるケースも少なくありません。その際に重要となるのが短納期対応業者の選定です。
- シールラベルに対応している
- 自社工場で柔軟に生産調整できる
- 入稿データサポート体制がある
といった条件を満たす業者であれば、最短3週間での納品も可能です。さらに、事前にデザインを整えておく、仕様をシンプルにする、分納方式を活用するといった工夫を加えることで、納期を短縮しつつ安心して発注できます。
お急ぎの際もご相談可能です。
様々なサイズ、デザインのボトルもご用意がございます。まずは無料相談からご依頼ください。
